(1)能充分体现企业的经营理念，企业的价值观。
(2)能充分表现企业形象的各种特征。
(3)作业场所宽敞、实用、美观、舒适，满足作业性质的要求。
(4)符合文件传递路线最短原则。
(5)符合信息传递时间最短原则。
(6)符合讲究成本原则。
(7)符合保证企业商业机密不泄露原则。
(8)符合保证金融安全原则。