OHSMS专业审核作业指导书编制方法浅谈
仪器信息网 · 2011-04-15 19:50 · 5587 次点击
职业健康安全管理体系(OHSMS)专业审核作业指导书是认证机构从事OHSMS审核的重要依据。笔者根据一些认证机构的OHSMS审核实践,对OHSMS专业审核作业指导书的编制方法进行探讨。
一、OHSMS专业审核作业指导书的结构
参考CNAB-AG11:2002《认证机构质量管理体系认证业务范围专业能力管理实施指南》附件二《认证机构专业审核作业指导书编制指南》提供的方法,编制职业健康安全管理体系专业审核作业指导书可以按照以下格式进行编排。
目录:列出各章节和附录的名称。
前言:说明指导书的目的、作用及其他文件的关系(包括附录的性质)、指导书的起草单位和主要起草人员。
范围:说明指导书的主题、包括的内容以及使用限制。
引用文件:说明指导书正文中所引用的文件(包括文件代号、版本号、名称等)。
定义:说明指导书使用的主要专业术语。
产品/服务的范围、特点与专业代码:说明指导书所适用的产品/服务范围、对应的专业代码、产品特性/服务质量规范要点、主要顾客(包括直接顾客、中间顾客和最终顾客)。
业务/服务流程:以图示和/或文字形式说明产品/服务的典型流程。
关键质量活动:说明产品形成过程中的关键质量活动和所涉及的职能部门。
审核要点与审核方法:结合产品/服务的特点,阐明对组织各主要过程质量活动的审核要点与检查取证方法。
附录:列出适用的法律法规和产品/服务的技术标准/规范的目录清单。
二、需要特别关注的问题
审核要点与审核方法、对适用法律法规和技术标准/规范的收集和识别这两种方面,对确保OHSMS认证审核的充分性和有效性起着重要作用,认证机构在编制OHSMS专业审核作业指导书时应特别予以关注。
1、关于审核要点与审核方法
OHSMS审核分为第一阶段审核和第二阶段审核。由于两个阶段的审核目的不一样,审核要求和审核方法也不一样。