以前空压机维护流程如下：由于以前没有签定整体的保养合同，每次是设备故障后找供应商检查，检查需要更换件时向技术员提出，技术员向采购提出请购申请，采购进行询价、比价、定价，技术员再拿批准过的报价打PR采购，供应商以前只给配件报价，不另给出人工价（即配件价已含有人工价，只是没有单独报出而已），在没买配件等情况时，供应商没有服务热情。
这种情况有如下缺点：
1、空压机缺少专业的定期保养，机组故障后才提出维修，机组良好率缺少保证。
2、无单独人工报价，服务人员缺少热情，影响服务质量。
3、设备故障维修往往是随机无计划性的，其一次维修费也往往有几万元的配件费，一是这笔费用支出不可预计，很不利于我们制定AOP和按AOP控制当月费用。二是我们感觉其配件较贵，常有上万元的大单产生，其人工与配件价格混合在一起，令我们不好评估其配件价格，合理控制费用。
4、因没有制定详细的保养计划，其保养的周期合理性我们有置疑：是否会产生更多的费用？
5、配件根据故障购买，购买周期长，延长修复时间，另配件价格不确定，无长期可比性。
基于以上原因，我们应与供应商签定固定的保养合同，其有以下意义：
1、保养期固定，每月机台可得到预防性的保养，另可及时发现问题和准备保养配件，保证保养效果和缩短维修等配件的时间。
2、配件与人工价分开后，配件价格可公开化进行比价，选择价优质优的（甚至非本地的）供应商购买配件，一可降低配件成本，二可不必担心服务无人做，及服务效果，因为我们已单独给了人工费。
3、因为人工费已一次谈定，则发生紧急故障时，我们可要求供应商随时维修服务，而不必先报价等流程，满足急修情况所需。